15 أداة تساعد المستقلين أداء مهامهم بفعالية

جي بي سي نيوز-: كمستقل، يفترض بك أن تستخدم أدوات رقمية تساعدك في عملك اليومي. ولحسن الحظ أن هذه الأدوات اليوم تنوعت مجالاتها ومعظمها متوفرة مجانًا أيضًا.
فيمايلي مجموعة من الأدوات التي ستساعدك للعمل الجماعي وإجراء المقابلات وإدارة الوقت والإنتاجية وتقديم العروض والتسويق لنفسك وأعمالك والتواصل مع جمهورك وحتى ابتكار الأفكار.
1- تتبع الوقت والفوترة
يكون لدى المستقل غالبًا عدة عملاء ويعمل بنفس الوقت على عدة مشاريع مختلفة. ومن الطبيعي أن يكون هناك عدة نوافذ مفتوحة وينتقل فيما بينها جيئةً وذهابًا ما يشكّل صعوبة بالغة بمعرفة الوقت الحقيقي الذي قضاه تحديدًا على كل مشروع بشكل منفصل.
توفّر أداة SlimTimer طريقة بسيطة بحيث يمكنك بضغطة واحدة على كل مهمة أن تبدأ ساعة مؤقت زمني، وعندما تضغط عليها مجددًا فإنها توقف التوقيت مؤقتًا. ويمكنك إرسال تقرير بالوقت المنقضي على كل مشروع للعميل عبر البريد. هذه الأداة مهمة جدًا إن كنت تتقاضى أجورًا على أعمالك بحسب الوقت اللازم للعمل خاصة في التصميم والبرمجة.
2- العمل التعاوني
من أروع مزايا العمل الافتراضي الجديدة أنها أتاحت للمستقلين التعاون والعمل معاً على مستند وكأنهم يجلسون على طاولة واحدة وبينهم ورقة عمل. في السابق إن كنت تعمل مع فريق من المستقلين كان عليك إرسال المستندات بالبريد لتلقي التعديلات والإضافات ومع كثرة المراسلات تضيع الإصدارات المختلفة لنفس المستند.
اليوم مع خدمات التخزين السحابي مثل غوغل درايف Google Drive يمكنك العمل الجماعي التعاوني بنفس الوقت مع مستقلين آخرين على المستندات وبدون أن يضيع أي شيء.
المميز في خدمة Google Drive أنها تتيح التواصل والدردشة بين المستقلين في الزمن الفعلي ما يضفي المزيد من الفعالية والسرعة في الإنجاز. ولأن الخدمة توفر تطبيقاتها على مختلف أنظمة تشغيل الهواتف الذكية يعني بإمكانك متابعة عملك في أي مكان بدون الحاجة للانتظار للعودة إلى مكتبك المنزلي.
3- التواصل الفعّال
كان البريد الإلكتروني وسيلة التواصل الوحيدة للمستقلين في بيئة العمل الإفتراضية. لكنها بالتأكيد ليست الوسيلة الأنسب خاصة إن كان هناك مراسلات كثيرة بين أخذ ورد ما يصعّب مهمة الوصول للموضوعات الهامة التي تحدثت عنها قبل 9 رسائل مثلًا.
توفّر أداة Asana إمكانية التواصل الفعّال بين فرق العمل بعيدًا عن البريد الإلكتروني حيث تتيح تنظيم ومشاركة المحادثات. وتتيح إمكانية استيراد ملفات من خدمات تخزين سحابي خارجية مثل دروب بوكس و غوغل درايف.
الخدمة متاحة مجانًا للفرق المكونة من 15 شخصاً وما دون.